BKS | hotel Manager – Logiciel efficace pour le contrôle d’accès & la gestion des clients
Le logiciel BKS | hotel Manager optimise vos processus opérationnels dans l’hôtellerie et garantit un accès fluide et conforme à la protection des données aux chambres d’hôtes – sans stockage de données personnelles. Outre les chambres, d’autres zones telles que les parkings, espaces bien-être ou zones de fitness peuvent également être gérées facilement et de manière centralisée.
Grâce à l’intégration directe à votre logiciel de réservation hôtelière, les cartes d’accès sont générées automatiquement et de manière personnalisée. Cela réduit le travail manuel à la réception, minimise les sources d’erreur et accroît l’efficacité au quotidien – aussi bien pour le personnel que pour vos clients.
Aperçu des avantages
Le logiciel propose une interface moderne et conviviale
- Il est optimisé pour les ordinateurs de bureau, tablettes et appareils mobiles
- Une interface de réservation est intégrée
- Les données personnelles ne sont pas enregistrées
L’occupation des chambres d’hôtes est gérée efficacement
- Le logiciel assiste activement la maintenance et l’entretien
- L’état des batteries des points d’accès est visualisé
- Les dysfonctionnements sont signalés à un stade précoce
Les tâches techniques sont affichées de manière claire
Gestion efficace des accès pour les clients et les zones spéciales
Gestion des clients
Votre réception peut gérer efficacement les droits d’accès des clients et des visiteurs avec BKS | hotel Manager et les enregistrer sur le support d’identification correspondant. Les réservations déjà créées sont transférées et traitées sans difficulté dans BKS | hotel Manager grâce à l’interface.
Zones spéciales
Les clients obtiennent, grâce au support d’identification, non seulement l’accès à leur chambre, mais aussi à des zones spéciales telles que le spa, les salles de séminaire réservées ou l’accès au bâtiment lorsque la réception est déjà fermée. Grâce à la fonction intégrée de calendrier et de fuseaux horaires, des horaires d’ouverture différents peuvent être définis pour chaque zone.
Visiteurs externes
Les visiteurs externes sans réservation de chambre peuvent également obtenir un badge journalier via BKS | hotel Manager. Cela permet un accès individuel, limité dans le temps et l’espace, à des zones sélectionnées et publiques via le support d’identification. Cela inclut par exemple les visiteurs du spa, les invités à des événements et conférences ou les utilisateurs du parking.
Présentation interactive du logiciel
Le logiciel convivial BKS | hotel assure la satisfaction des clients et du personnel. Il permet un accès temporaire aux chambres sans stockage de données personnelles. L’accès à des zones séparées telles que les parkings, espaces fitness et bien-être ou salles de réunion peut également être géré de manière flexible. L’interface intégrée avec le logiciel de réservation hôtelière crée automatiquement les cartes clients et réduit considérablement la charge de travail à la réception.
